夏目志郎打电话
夏目志郎是日本著名的人际沟通训练师。一天晚上11点多,他正准备休息,突然想起有一个电话没有打给客户。他马上起身,准备打电话给那个客户。他走到衣柜前,脱掉睡袍,穿上衬衣,打上领带,穿上西装、袜子和鞋子,走到洗手间,把头发整理好。然后,他站在镜子面前,非常认真地给自己一个微笑,走回床边拿起电话。他告诉客户,在他们合作的课程里面应准备的用具、资料及课程的讲义。在电话结束时,他非常真诚地感谢对方这么晚了还要为他的课程付出时间。
他太太不解地问:“你干吗不在床上打,而且还要起床穿衣梳头呢?”夏目志郎解释道:“我想让顾客认为我是在办公桌旁工作。客户虽然看不见我是穿着睡衣在床上给他打电话,可是通过我的声音,他能够感觉得到。”
点评:
夏目志郎之所以那么做,是因为他知道接打电话的姿势会影响人们的声音、语调,穿着睡衣躺在床上给人打电话会给人一种慵懒的感觉,妨碍有效沟通。
4.温和耐心,礼貌用语
电话沟通时,总会遇到一些有情绪、有抱怨或者缺少文化修养的人,为此,要控制好自己的情绪,温和而又礼貌地提出或回答一些必要的问题和事情,切忌受到影响,自己也变得烦躁起来,甚至失去控制在电话里和对方“打架”。