如果是非常重要的工作，放任不管就会让自己逐渐陷于困境。马上就要到交付日期了，才慌慌张张熬通宵，结果错误百出，或者输出内容水分大，最终还是没能取得好业绩。不要因紧急度而乱了方寸，要认真设定关键点，确认有没有把重要工作都包含在内。
精英员工为了完成重要工作，会往前倒推哪些工作必须做，以此确定工作时间表。他们每周花15分钟设定工作进程关键点，保持工作进展顺利。精英员工按照设定的关键点，就能够做到放弃那些虽然紧急但并不重要的事务。例如，设计图纸时不知不觉入了迷，花很长时间制作了偏离客户期望的精密图纸，就属于这种情况。还有，为了讨上司喜欢，花整个周末制作过于漂亮的资料，也属于这种情况。
要像精英员工一样，时常想一想目标，以合适的方式、最少的时间投入完成工作。为了避免认识偏离和自我满足，花点时间及时确认目标和进度至关重要。精英员工在工作过程中，1小时要至少休息1次，确认进度1次以上。